Zásady ochrany osobných údajov

Ochrana osobných údajov vo vzdelávaní

Vo vzdelávacom prostredí spracovávame osobné údaje študentov, pedagógov a rodičov s maximálnym dôrazom na bezpečnosť a súkromie. Naše postupy sú navrhnuté tak, aby podporovali vzdelávacie ciele a zároveň chránili práva všetkých zúčastnených strán.

Údaje študentov a účastníkov

Zhromažďujeme základné identifikačne údaje účastníkov vzdelávania, akademické záznamy, hodnotenia, dochádzku, špecializácie vzdelávacie potreby a kontaktné údaje. U maloletých účastníkov zbierame aj kontaktné údaje rodičov alebo zákonných zástupcov.

Právny základ spracovania vo vzdelávaní

Údaje spracovávame na základe zmluvy o poskytovaní vzdelávacích služieb, plnenia zákonných povinností v oblasti vzdelávania, legitímneho záujmu na zabezpečení kvalitného vzdelávania a súhlasu pri špecifických aktivitách ako sú fotografie alebo marketingové materiály.

Ochrana maloletých osôb

Pri spracovaní údajov maloletých účastníkov vyžadujeme súhlas rodičov alebo zákonných zástupcov. Implementovali sme špecializované bezpečnostné opatrenia na ochranu detí a dodržiavame všetky relevantné smernice o ochrane maloletých v digitálnom prostredí.

Vzdelávacie platformy a technológie

Používame moderné vzdelávacie platformy a nástroje, ktoré spĺňajú štandardy ochrany údajov. Všetky online aktivity sú monitorované a chránené. Údaje na vzdelávacích platformách sú prístupné len oprávneným pedagógom a administrátorom.

Hodnotenie a akademické záznamy

Akademické záznamy a hodnotenia uchovávame v súlade s vzdelávacími predpismi. Študenti a rodičia majú právo na prístup k týmto záznamom a môžu požiadať o ich opravu v prípade nesprávností. Všetky záznamy sú chránené pred neoprávneným prístupom.

Komunikácia s rodičmi a zákonnými zástupcami

Komunikujeme s rodičmi prostredníctvom zabezpečených kanálov a zdieľame len informácie relevantné pre vzdelávanie a blaho ich dieťaťa. Rešpektujeme rodinné situácie a osobitné požiadavky na komunikáciu.

Fotografie a videozáznamy

Fotografie a videozáznamy z vzdelávacích aktivít vytvárame len s výslovným súhlasom. Tieto materiály používame výlučne na dokumentačné a propagačné účely vzdelávacej inštitúcie. Rodičia môžu svoj súhlas kedykoľvek odvolať.

Bezpečnosť v škole a monitoring

V záujme bezpečnosti môžeme používať kamerové systémy v spoločných priestoroch. Tieto systémy slúžia výlučne na zabezpečenie bezpečnosti a ich záznamy sú prístupné len oprávneným osobám. Kamery sa nepoužívajú v súkromných priestoroch ako šatne.

Spolupráca s externými organizáciami

Pri organizovaní exkurzií, súťaží alebo iných aktivít s externými partnermi zabezpečujeme, aby všetci partneri dodržiavali rovnaké štandardy ochrany údajov. Rodičov informujeme o všetkých takýchto aktivitách vopred.

Archivovanie a uchovávanie záznamov

Vzdelávacie záznamy uchovávame v súlade so zákonom o archívach a dokumentoch. Študijné výsledky uchovávame po dobu stanovenú vzdelávacími predpismi, osobné údaje nepotrebné na archívne účely vymažeme skôr.

Otázky týkajúce sa ochrany údajov vo vzdelávaní riešte s naším poverencom na [email protected] alebo osobne v kancelárii riaditeľa.